Um die Arbeitsprozesse kontinuierlich zu verbessern und neue Anforderungen abzudecken, haben Sie bei winra die Auswahl aus vielen zusätzlichen Funktionen.

winra-Zusatzfunktionen-Professionelles-Dokumentenmanagement

Professionelles Dokumentenmanagement

Erweitern Sie Ihre winra-Software: Obwohl die Grundausstattung bereits über vielseitige Funktionen verfügt, bieten diese Zusatzfunktionen weitere wertvolle Möglichkeiten, um Ihre tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten.
  • winra-Klauselmanager: Lassen Sie sich vom winra-Klauselmanager unterstützen, der Vertragsklauseln und Textbausteine direkt an der gewünschten Cursor-Stelle in Ihr Worddokument einsetzt. Klauseln und Klauselsammlungen, die ganze Verträge auslösen, werden zentral verwaltet und können allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
  • winra-Scan2Akte: Verwenden Sie die winra-Scan2Akte, um eingescannte Dokumente sowie Eingangspost automatisch in verschiedenen Akten zu speichern.
winra-Zusatzfunktionen-Bereitstellung-von-Services-und-Mobilitaet

Bereitstellung von Services und Mobilität

Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Fachabteilungen und Dritten und stellen Sie ausgewählte Informationen auch von unterwegs sofort bereit. Seien Sie mobil und bearbeiten Sie Ihre Akten auch im Home Office.
  • Online-Akte: Mit der winra-Online-Akte können Sie nicht nur mobil über den Browser arbeiten, sondern auch ausgewählte Akten und Dokumente mit den Kollegen aus anderen Fachabteilungen teilen. Stellen Sie Ihre Daten online bereit und entlasten Sie dadurch Ihre Rechtsabteilung. Bearbeiten Sie die Dokumente mithilfe von Office365 online – so werden abteilungsübergreifende Projekte ein Kinderspiel.
  • winra-Tapi-Schnittstelle: Telefonieren Sie aus winra und rufen Sie Kontakte sowie Akten bei eingehenden Anrufen automatisch auf.
  • Digitale Mandatsbeauftragung: Mit der “Digitalen Mandatsbeauftragung” bieten Sie Ihren Kollegen aus den Fachabteilungen einen einfachen und prozessgesteuerten Ablauf, Anfragen online zu erstellen und die wichtigsten Daten und Dokumente direkt mitzuliefern. Diese Anfragen können in Ihrer Rechtsabteilung zentral bearbeitet werden. Dabei versendet winra automatisch Status E-Mails und über die Online-Akte sind die aktuellen Informationen stets verfügbar.
winra-Zusatzfunktionen-Umfangreiches-Reporting-und-Controlling

Umfangreiches Reporting und Controlling

winra bietet Ihnen spezielle Werkzeuge für die Analyse von Daten zur Auswertung Ihrer internen Mandate und als Grundlage für strategische Entscheidungen. Mithilfe von Freifeldern können Sie Ihre individuellen Daten anlegen und durch die Kombination mit den Aktenstammdaten wie Parteien, Fach­abteilungen, Tochtergesellschaften, externe Kanzleien, Unter­nehmensstandorte, Gerichte, Fachgebiet, Themen, Projekt etc auswerten. Damit gewinnen Sie Informationen für und über Ihre Rechtsabteilung:
  • winra-Litigation Report: Analysieren und bewerten Sie die Akten Ihrer gerichtlichen sowie schiedsgerichtlichen Verfahren nach Verfahrensart und –rolle und dokumentieren Sie den Status. Bei Bedarf können Sie auch Ihre Risikoeinschätzung erfassen und die bislang angefallenen Kanzlei- und Gerichtskosten sowie Rückstellungen auswerten.
  • winra-TimeSheet: Nutzen Sie das winra-TimeSheet für die abteilungs-, budget- oder projektbezogene Erfassung, Auswertung und Abrechnung Ihrer erbrachten Arbeitszeit.
  • winra-Risikocontrolling inkl. Legal Spend Management: Erfassen Sie die entstandenen externen Kanzleikosten, Rückstellungen, Forderungen und Verbindlichkeiten zu jeder Akte und werten Sie diese jederzeit aus. Mithilfe des Prozesskostenrisiko-Rechners nach RVG und GVG können Sie Kanzleikosten gegenprüfen sowie das Prozesskostenrisiko ermitteln.
winra-Zusatzfunktionen-Offene-Integration

Offene Integration

winra ist keine Insellösung! Die flexiblen Schnittstellen und Connectoren von winra ermöglichen den Datenaustausch mit Ihren vorhandenen Systemen – wie SAP, Content- und Wissensmanagementsysteme, elektronische Archiv-Systeme oder auch CRM-Software. Aufgrund der offenen Schnittstellen unterstützen beide Tools zahlreiche Systeme, z.B. Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Sharepoint, docuware, Saperion, hypearchiv, doxis etc.
  • winra-Kontakteimporter: Importieren Sie geänderte oder neu erfasste Adressbuch-Kontakte Ihres zentralen Firmenverzeichnisses mit dem winra-Kontakte-Importer – eine manuelle Erfassung der internen Mandanten ist danach nicht mehr erforderlich. Dieses Tool steht als Windows Server Dienst zur Verfügung.
  • winra-Archiv-Connector: Werden Sie Ihren Unternehmens-Policies gerecht und binden Sie winra an Ihr unternehmensweites Archiv an. winra übergibt die Akteninhalte auf Knopfdruck oder automatisch im Hintergrund an das elektronische Archiv, indem Sie auf den winra-Archiv-Connector zurückgreifen.
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